Muchas empresas en Colombia descubren bloqueos al intentar vender vehículos o renovar trámites. La causa suele ser una deuda registrada en el SIMIT bajo su NIT. El sistema no solo reporta multas de personas naturales; también registra sanciones a personas jurídicas propietarias de vehículos.
Contents
- 1 ¿Qué es el SIMIT y Por Qué Incluye a las Empresas?
- 2 ¿Cómo se Originan las deudas para una empresa?
- 3 ¿Cómo se Consulta una empresa en el SIMIT?
- 4 Consecuencias de Tener Deudas En el SIMIT
- 5 ¿Qué puede Hacer la empresa si aparece con deudas?
- 6 ¿Un acuerdo de Pago elimina el bloqueo?
- 7 Importancia de la gestión preventiva en flotas
- 8 ¿Las Multas Prescriben para las empresas?
- 9 Diferencia Entre Persona natural y persona jurídica en el SIMIT
- 10 Conclusión
- 11 Preguntas Frecuentes
¿Qué es el SIMIT y Por Qué Incluye a las Empresas?
El Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT) centraliza a nivel nacional las multas impuestas por organismos de tránsito. Funciona bajo el marco del Código Nacional de Tránsito (Ley 769 de 2002) y es administrado por la Federación Colombiana de Municipios.
El sistema registra infracciones asociadas a:
- Cédula de ciudadanía (persona natural)
- NIT (persona jurídica)
Cuando una empresa figura como propietaria de un vehículo en el RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito), cualquier infracción puede quedar vinculada directamente a su NIT.
¿Cómo se Originan las deudas para una empresa?
Las empresas suelen acumular multas por vehículos de flota. Esto ocurre principalmente por medios tecnológicos.
Fotomultas
La Ley 1843 de 2017 regula el uso de sistemas automáticos, semiautomáticos y otros medios tecnológicos para detectar infracciones.
Si una cámara detecta:
- Exceso de velocidad
- Cruce de semáforo en rojo
- SOAT vencido
- Revisión técnico-mecánica vencida
La notificación llega al propietario registrado en el RUNT. Si el vehículo está a nombre de la empresa, la multa queda asociada a su NIT.
Responsabilidad del propietario
La normativa establece que el propietario es responsable si no identifica al conductor dentro del plazo legal. La empresa tiene 11 días hábiles desde la notificación para individualizar al conductor.
Si no lo hace, la sanción queda en firme contra la persona jurídica.
¿Cómo se Consulta una empresa en el SIMIT?
Las empresas no consultan con cédula, sino con su Número de Identificación Tributaria (NIT).
Si una compañía tiene 30 vehículos y varios reciben infracciones, todas aparecerán bajo el mismo NIT. Esto genera un estado de “No Paz y Salvo”.
El SIMIT se integra con el RUNT. Por eso, cualquier trámite vehicular valida automáticamente el estado de multas.
Consecuencias de Tener Deudas En el SIMIT
Las deudas no solo representan un valor pendiente. También afectan la operación empresarial.
| Consecuencia | Impacto en la empresa |
| Bloqueo de traspasos | No puede vender vehículos de su flota |
| Bloqueo de matrículas | No puede matricular vehículos nuevos |
| Cobro coactivo | Puede haber embargo de cuentas |
| Intereses de mora | La deuda aumenta con el tiempo |
| Restricciones contractuales | Puede afectar procesos con entidades públicas |
1. Bloqueo de Trámites Vehiculares
El organismo de tránsito no autoriza:
- Traspasos
- Levantamiento de prenda
- Matrícula inicial
- Renovación de tarjetas de operación
Sin paz y salvo, el sistema rechaza el trámite.
2. Cobro coactivo y Embargos
Si la empresa no paga la multa, la autoridad puede iniciar un proceso de cobro coactivo.
Esto permite:
- Embargo de cuentas bancarias
- Embargo de bienes
- Reportes administrativos
El proceso se realiza conforme al Estatuto Tributario y normas administrativas aplicables.
3. Impacto en Contratación Pública
En licitaciones estatales, muchas entidades exigen que la empresa esté al día en obligaciones legales.
Tener deudas en el SIMIT puede afectar la presentación de propuestas, especialmente en contratos relacionados con transporte o logística.
¿Qué puede Hacer la empresa si aparece con deudas?
Existen mecanismos legales para corregir o gestionar la situación.
1. Verificar la notificación
Revisar si la notificación se realizó correctamente a la dirección registrada en el RUNT.
2. Identificar al conductor
Dentro de los 11 días hábiles, la empresa puede informar quién conducía el vehículo al momento de la infracción.
3. Solicitar audiencia
Si considera que existe error o falta de debido proceso, puede pedir audiencia ante el organismo de tránsito.
4. Presentar derecho de petición
Si hubo error administrativo, puede solicitar revocatoria directa.
5. Establecer acuerdo de pago
Si la multa es válida, puede firmar acuerdo de pago para levantar bloqueos mientras cancela la deuda.
¿Un acuerdo de Pago elimina el bloqueo?
Si el acuerdo está:
- Vigente
- Sin cuotas vencidas
En muchos casos permite realizar trámites, aunque la deuda no esté totalmente pagada.
Si se incumple, el sistema vuelve a bloquear automáticamente.
Importancia de la gestión preventiva en flotas
Empresas con grandes flotas implementan controles internos para evitar acumulación de multas.
Algunas acciones comunes:
- Uso de software de gestión de flotas
- Control de conductores autorizados
- Monitoreo periódico del SIMIT
- Capacitación en normas de tránsito
Estas medidas reducen costos por intereses y sanciones.
¿Las Multas Prescriben para las empresas?
Las sanciones pueden prescribir según los términos legales establecidos en el Código Nacional de Tránsito.
Sin embargo, la prescripción no es automática. La empresa debe solicitarla formalmente ante la autoridad competente.
Mientras tanto, la multa seguirá apareciendo activa.
Diferencia Entre Persona natural y persona jurídica en el SIMIT
| Aspecto | Persona Natural | Persona Jurídica |
| Identificador | Cédula | NIT |
| Origen común de multa | Comparendo en vía | Fotomulta |
| Consulta | Número de cédula | Número de NIT |
| Impacto principal | Licencia y trámites personales | Operación de flota |
Conclusión
Sí, las empresas pueden aparecer con deudas en el SIMIT. Las multas asociadas a vehículos registrados a nombre de la persona jurídica quedan vinculadas a su NIT. Esto puede bloquear trámites, generar intereses y activar cobro coactivo. La revisión periódica del SIMIT y la gestión oportuna de infracciones protegen la operación y estabilidad financiera de la empresa.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Una empresa puede recibir fotomultas?
Sí. Si el vehículo está registrado a su nombre, la multa se asocia al NIT.
2. ¿Cómo consulta una empresa sus multas?
A través del portal oficial del SIMIT ingresando el NIT.
3. ¿Puede la empresa identificar al conductor?
Sí, dentro de los 11 días hábiles posteriores a la notificación.
4. ¿Las multas generan embargo?
Sí, mediante proceso de cobro coactivo si no se pagan.
5. ¿Un acuerdo de pago levanta bloqueos?
Si está vigente y al día, puede permitir realizar trámites.
6. ¿Las multas prescriben automáticamente?
No. La prescripción debe solicitarse ante la autoridad competente.
